Как избежать нотариального удостоверения решений единственных участников и собраний ООО в 2020 году

С 2020 года стала активней применяться (например, банками) норма законодательства, согласно которой решения, принимаемые участниками (акционерами) хозяйственных обществ и оформляемые протоколами собраний или решением единственного участника общества, считаются действительными только при условии их нотариального удостоверения.

Действительно, согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ (цитата) «принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно».

Обращаем ваше внимание, что в приведенной норме Закона предусмотрен альтернативный и гораздо более удобный вариант заверения решений общества: подписание протокола всеми участниками, или частью участников (в последнем случае, очевидно, должен быть соблюден кворум). Однако принятие такого способа заверения должно быть предусмотрено уставом общества (что практически не встречается), либо отдельным единогласным решением всех участников общества, которое должно быть принято в присутствии нотариуса и им заверено.

Рекомендуем вам воспользоваться нижеприведенной нормой, принять решение о возможности заверения последующих протоколов (решений) собраний общества подписями участников, принявших участие в собрании, и заверить такой протокол нотариально. В дальнейшем это позволит вам оформлять свои решения более оперативно, без дополнительных затрат и формальностей.