Компания завела «электронный кошелек» - что делать дальше?

Вы зарегистрировали электронный кошелек компании. Что понадобится сделать? Вначале уведомить об открытии электронного счета ИФНС. А также учесть некоторые особенности, которые отличают «электронный кошелек» для юридического лица от расчетного счета в банке.

Для удобства расчетов любая компания может открыть себе корпоративный электронный счет. Для этого надо просто заключить договор с оператором электронных денег. Онлайн-расчеты зачастую выбирают компании, торгующие через Интернет и получающие оплату также по Сети.

Долгое время операции с электронными деньгами законодательство никак не регулировало. Но в октябре 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Что важно учесть, если ваше руководство решило открыть «электронный кошелек» сейчас?

Во-первых, нужно известить налоговую инспекцию об электронном счете. Сообщать надо также о закрытии такого кошелька. На это отведено семь рабочих дней с даты открытия или закрытия (подп. 1 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Если этот срок нарушить, то компании грозят штрафы — либо 200 руб. за каждый документ, который не был представлен (ст. 126 Налогового кодекса РФ), либо 5000 руб. (ст. 129.1 Налогового кодекса РФ).

Во-вторых, нужно обратить внимание на то, что 2 декабря 2011 года вступил в силу приказ ФНС России от 10 октября 2011 г. № ММВ-7-8/636@. Согласно этому документу налоговики при необходимости вправе блокировать возможность компании пользоваться электронными средствами. Кроме того, электронные деньги, которые находятся в распоряжении компании, инспекторы теперь могут взыскать в счет налогов, сборов, пеней и штрафов. То есть прежде, чем взыскать недоимку за счет имущества, налоговики проверят наличие электронных денег у организации.

И в-третьих, работа с электронным счетом имеет свои ограничения. Так, компании и предприниматели не могут рассчитываться электронными деньгами между собой. Одним из участников расчетов обязательно должно быть физическое лицо. Об этом сказано в пункте 9 статьи 7 Закона № 161-ФЗ.

Остаток денег на электронном кошельке компании на конец дня не должен превышать 100 000 руб. или же сумму, эквивалентную 100 000 руб. по официальному курсу ЦБ РФ в иностранной валюте. Если остаток средств превысит этот порог, то сумму превышения оператор электронных денег автоматически перечислит на банковский счет без вашего распоряжения. Сумма остатка может оказаться больше лимита только в одном случае: если изменение произошло за счет того, что официальный курс иностранной валюты вырос (п. 8, 9 ст. 10 Закона № 161-ФЗ).

Чтобы вывести деньги с электронного счета, у компании есть только один способ — перечислить их на расчетный счет. Пополнить «электронный кошелек» можно таким же методом: перевести необходимую сумму средств со счета в банке (п. 3 ст. 7 Закона № 161-ФЗ).

Автор Светлана Сафонова , эксперт журнала «Главбух».

Источник: Журнал «Главбух», Статья напечатана в журнале "Главбух" № 3, 2012

Остались вопросы по работе с электронными деньгами для юридических лиц? Отправьте их через форму обратной связи, размещенную ниже.

Ссылки по теме:

Оборот электронных денег урегулирован

Вывод электронных денег на банковский счет